La newsletter concepita e realizzata in modo corretto, può avere un'efficacia maggiore della pubblicità tradizionale e creare nel consumatore un'immagine più duratura e profonda; sia per la sua caratteristica di raggiungere clienti mirati, sia perché, a differenza di altre forme di comunicazione, permette di fornire una informazione dettagliata ed esauriente.
Tuttavia l'azienda dovrà avere ben chiari i criteri per valutare la validità di questo mezzo. Dal punto di vista economico, se si realizza su carta, è conveniente quando i prodotti o i servizi hanno un costo unitario piuttosto elevato e si vendono ad intervalli regolari; il parco clienti è numeroso e quello potenziale è facilmente individuabile; le possibilità di ordine o riordine sono alte. Del resto progettare un giornale aziendale senza avere in mente una precisa azione di marketing è sconsigliabile. Può, invece, diventare un "business" quando si riesce a trovare la formula giusta dove anche il proprio fornitore veda la sua convenienza nel partecipare all'impresa editoriale contribuendo ai costi di stampa. Oppure quando si individuano delle aziende che abbiano un'attività complementare e siano interessate ad una presenza pubblicitaria. Se realizzata con cura anche quattro pagine sono sufficienti a trasformare questo mezzo in un ottimo veicolo pubblicitario.
Se si realizza poi su Internet non ci sono neanche i costi di stampa. Ma attenzione la newsletter che funziona deve avere una caratteristica importante: una buona informazione! E questa alcune volte ha costi notevoli. Alla fine però quello che si investe può rivelarsi un ottimo affare perché la fidelizzazione del cliente sarà maggiore. Inoltre queste informazioni andranno ad arricchire il vostro sito fornendo al target che vi interessa raggiungere un ottimo motivo per visitarlo. Nel tempo vi ritroverete un data base di potenziali clienti ai quali offrire prodotti e servizi mirati.
Ecco alcuni consigli se volete realizzarla su Internet: